{"id":1600,"date":"2022-04-26T10:11:42","date_gmt":"2022-04-26T08:11:42","guid":{"rendered":"https:\/\/eveneum.com\/jak-zakontraktowac-sukces-w-zakupach-it-i-uniknac-bledow\/"},"modified":"2026-01-21T16:03:02","modified_gmt":"2026-01-21T15:03:02","slug":"how-to-contract-success-in-it-procurement-and-avoid-mistakes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eveneum.com\/en\/blog\/how-to-contract-success-in-it-procurement-and-avoid-mistakes\/","title":{"rendered":"How to contract success in IT purchasing and avoid mistakes"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\n\t\tJak zakontraktowa\u0107 sukces w zakupach IT i unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w.\n\t<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Decyzja zarz\u0105du firmy o inwestycji w nowe rozwi\u0105zanie informatyczne, to olbrzymie oczekiwania na popraw\u0119 konkurencyjno\u015bci przedsi\u0119biorstwa. Zale\u017cnie od obszaru, kt\u00f3rego dotyczy nowy projekt, mo\u017ce to by\u0107 wy\u017csza sprzeda\u017c i lepsza obs\u0142uga klienta, efektywno\u015b\u0107 operacyjna lub wsp\u00f3\u0142praca z dostawcami.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eNie wchodzi\u0107 w umow\u0119 sukcesu, je\u015bli zarz\u0105d klienta, kt\u00f3ry chce co\u015b zam\u00f3wi\u0107, nie wie co jest jej sukcesem biznesowym!&#8221; ~ Piotr Machowski<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cz\u0119stym b\u0142\u0119dem pope\u0142nianym nagminnie jest dzia\u0142anie kierownictwa pod presj\u0105 rynku w oderwaniu od cel\u00f3w biznesowych:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201enasza konkurencja ma ju\u017c now\u0105 wersj\u0119 ERP, nie mo\u017cemy zosta\u0107 z ty\u0142u\u2026&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>\u201ekupmy nowy, kompleksowy CRM, bo obecny odstaje od rynku\u2026&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>\u201ejak wdro\u017cymy platform\u0119 zakupow\u0105, to nasze problemy z niekontrolowanymi zakupami znikn\u0105\u2026&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cyfryzacja czasami ma by\u0107 lekiem, przy \u017ale postawionej diagnozie:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eNie radzimy sobie z zarz\u0105dzaniem sprzeda\u017c\u0105 lub zakupami, to si\u0119 zdigatilizujmy. Wyprzedzimy konkurencj\u0119, b\u0119dziemy mogli spa\u0107 spokojnie przez kilka kolejnych lat.&#8221;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\n\t\tCo jest kryterium sukcesu i jak b\u0119dziemy go mierzy\u0107?\n\t<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na ostatnim spotkaniu bran\u017cowym <a href=\"https:\/\/eveneum.com\/digital-procurement-center\/\">Digital Procurement Center [DPC]<\/a> w gronie spo\u0142eczno\u015bci naszych klient\u00f3w i ekspert\u00f3w rozmawiali\u015bmy o wadach i zaletach r\u00f3\u017cnych form wsp\u00f3\u0142pracy z dostawcami rozwi\u0105za\u0144 informatycznych. Skupili\u015bmy si\u0119 tylko na projektach, kt\u00f3re wymagaj\u0105 w swoim zakresie elementu us\u0142ugi programistycznej, gdzie kluczem jest dostosowanie rozwi\u0105zania do potrzeb zamawiaj\u0105cego. &nbsp;Zastanawiali\u015bmy si\u0119 jak upewni\u0107 si\u0119, \u017ce realizacja projektu informatycznego da maksymalny zysk firmie. Spotkanie poprowadzili cz\u0142onkowie zespo\u0142u DPC:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Konrad Krochmal, ekspert Eveneum ds. strategii zakupowych kategorii IT\/IS<\/li>\n\n\n\n<li>Tomasz Bykowski, Strategy &amp; Business Development Manager w Horus_<\/li>\n\n\n\n<li>Piotr Machowski, Business Consultant, w Horus_<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\n\t\tWady i zalety r\u00f3\u017cnych form kszta\u0142towania relacji z dostawcami a sukces w zakupie us\u0142ug IT.\n\t<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na pocz\u0105tku spotkania nasi eksperci przedstawili trzy sposoby kontraktowania us\u0142ug IT, z czego dwa s\u0105 bardzo popularne a trzecia forma jest nowo\u015bci\u0105, kierunkiem, w kt\u00f3rym zmierzaj\u0105 najlepiej zarz\u0105dzane firmy na \u015bwiecie. <strong>Tomasz Bykowski<\/strong> podkre\u015bli\u0142 na wst\u0119pie, \u017ce zestawienie dotyczy skomplikowanych rozwi\u0105za\u0144, gdzie wsp\u00f3\u0142praca z dostawc\u0105 jest d\u0142ugofalowa, czy to w ramach konkretnego projektu, czy d\u0142ugoterminowej opieki i rozwoju rozwi\u0105zania (np. um\u00f3w ramowych). W takim uk\u0142adzie w pewnym sensie klient uzale\u017cnia si\u0119 od dostawcy, kupuj\u0119 wi\u0119cej i wi\u0119cej technologii a relacja staje si\u0119 wielowymiarowa. Klient nie zawsze potrafi jednak dobrze okre\u015bli\u0107 korzy\u015bci z kolejnych zakup\u00f3w, trac\u0105c szans\u0119 wykorzystania definicji sukcesu projektu w podniesieniu konkurencyjno\u015bci ca\u0142ej organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Piotr Machowski<\/strong> om\u00f3wi\u0142 wady i zalety trzech modeli przedstawionych w poni\u017cszej tabeli.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/eveneum.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Typy-kontraktow-w-zakupach-uslug-IT.jpg\" alt=\"Fixed Fee. Time &amp; Material. Success Fee. Sukces w zakupach IT. Rodzaje kontrakt\u00f3w w zakupach us\u0142ug IT\" title=\"Zalety i wady poszczeg\u00f3lnych um\u00f3w\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W przypadku kontraktu Fixed Fee umawiamy si\u0119 na konkretn\u0105 rzecz za konkretne pieni\u0105dze, dostarczon\u0105 w konkretnym okresie czasu. Klient powinien dostarczy\u0107 dobrze przygotowan\u0105 specyfikacj\u0119 zam\u00f3wienia (szczeg\u00f3\u0142owy zakres). <strong>Konrad Krochmal<\/strong> zaznaczy\u0142, \u017ce cz\u0119sto jest to rozwi\u0105zanie preferowane z punktu widzenia CFO (dyrektora finansowego) i kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej. Zarz\u0105d z g\u00f3ry wie ile zap\u0142aci i kiedy zobaczy efekty prac. W sytuacji, gdy zlecaj\u0105cy dowiedzia\u0142 si\u0119 czego\u015b nowego w trakcie realizacji projektu lub zmieniaj\u0105 si\u0119 jego potrzeby, zaczynaj\u0105 pojawia\u0107 si\u0119 tarcia na linii dostawca-klient. Dostawca w tego typu projektach przejmuje na siebie ca\u0142e ryzyko. Zale\u017cnie od poziomu zaufania do klienta, mo\u017ce si\u0119 \u201eubezpieczy\u0107&#8221; zwi\u0119kszaj\u0105c swoj\u0105 cen\u0119 (mar\u017c\u0119) na wypadek problem\u00f3w wynikaj\u0105cych ze s\u0142abej specyfikacji i wiedzy klienta.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Czy model Fixed Fee prowadzi do sukcesu w zakupach us\u0142ug IT?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wg. <strong>Piotra Machowskiego<\/strong> nie. W modelu Fixed Fee specyfikacja dyktuje wymagania, kt\u00f3re zakupiony produkt ma spe\u0142ni\u0107. Je\u015bli je spe\u0142ni, to jest odbierany a projekt zako\u0144czony. Ale czy np. nowy CRM faktycznie przyczyni\u0142 si\u0119 do wzrostu sprzeda\u017cy firmy klienta?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W modelu Time &amp; Material klient p\u0142aci za czas pracy dostawcy. Podobnie jak w modelu Fixed Fee wymagania i specyfikacja mog\u0105 zmienia\u0107 si\u0119 w czasie. Najcz\u0119\u015bciej ca\u0142kowity koszt realizacji projektu klient poznaje dopiero po jego zrealizowaniu. Projekty oparte o zasady Time &amp; Material bardzo cz\u0119sto ko\u0144cz\u0105 si\u0119 p\u00f3\u017aniej ni\u017c pierwotnie planowano, poniewa\u017c dostawca nie jest szczeg\u00f3lnie zmotywowany, by \u201ecisn\u0105\u0107&#8221; terminy &#8211; doda\u0142 <strong>Piotr Machowski<\/strong>. Ryzyko projektowe w ca\u0142o\u015bci jest po stronie kupuj\u0105cego. Dostawca b\u0119dzie wykonywa\u0142 polecenia zamawiaj\u0105cego naliczaj\u0105c godziny pracy. Jako przyk\u0142ad podano wdro\u017cenie systemu ERP w oparciu o metod\u0119 Time &amp; Material. Faktyczny czas wdro\u017cenia okaza\u0142 si\u0119 kilkukrotnie wi\u0119kszy, ni\u017c pocz\u0105tkowo zak\u0142ada\u0142 scenariusz dzia\u0142u IT.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Konrad Krochmal<\/strong> zestawiaj\u0105c modele Fixed Fee i Time&amp;Material podkre\u015bli\u0142, \u017ce ten drugi zdecydowanie preferuj\u0105 interesariusze wewn\u0105trz firmy. Zamawiaj\u0105cy musi by\u0107 \u015bwiadomy umiej\u0119tno\u015bci dostawcy i p\u0142aci\u0107 za prac\u0119, kt\u00f3ra przynosi warto\u015b\u0107. Interesariusze klienta na to, \u017ce w trakcie projektu mog\u0105 mie\u0107 wp\u0142yw na zmiany i finalne rozwi\u0105zanie b\u0119dzie idealnie odpowiada\u0142o potrzebom u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eInteresariusz maj\u0105 fa\u0142szywe nadzieje, \u017ce mo\u017ce troch\u0119 wi\u0119cej zap\u0142acimy, ale mo\u017ce uda si\u0119 dzi\u0119ki temu co\u015b wi\u0119cej zrobi\u0107.&#8221; ~Konrad Krochmal<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedna z uczestniczek spotkania okre\u015bli\u0142a to co\u015b jako \u201edodatkowe features, bo przecie\u017c to tylko kilka godzin pracy wi\u0119cej&#8221;. <strong>Tomasz Bykowski<\/strong> ze swojej perspektywy podsumowa\u0142 te dwa modele w nast\u0119pcy spos\u00f3b:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fixed Fee, kiedy zale\u017cy na przewidywalno\u015bci i koszcie<\/li>\n\n\n\n<li>Time &amp; Material, kiedy zale\u017cy na wysokiej jako\u015bci rozwi\u0105zania<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\n\t\tModel Success Fee &#8211; jako kreator sukcesu w zakupach us\u0142ug IT\n\t<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119kszo\u015b\u0107 czasu uczestnicy po\u015bwi\u0119cili na dyskusj\u0119 o nowoczesnym modelu opartym o Success Fee. W modelu tym wszyscy cz\u0142onkowie zespo\u0142u projektowego skupiaj\u0105 si\u0119 na rezultacie. Celem nie jest spe\u0142nienie wymog\u00f3w specyfikacji, ale sukces biznesowy klienta np. \u201ecelem wdro\u017cenia systemu ERP jest efektywniejszy o 4% proces produkcji lub bardziej precyzyjnie zbicie koszt\u00f3w w konkretnym fragmencie procesu produkcyjnego o X%&#8221;. W umowie rezultatu cz\u0119\u015b\u0107 zap\u0142aty dla dostawcy jest uwarunkowana przez osi\u0105gni\u0119cie tego celu. Jest to pewnego rodzaju premi\u0105 za wysok\u0105 jako\u015b\u0107 pracy i wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eNajwi\u0119ksz\u0105 korzy\u015bci\u0105 dla obu stron jest jasno\u015b\u0107, dlaczego realizujemy projekt i do czego zmierzamy.&#8221; ~Tomasz Bykowski<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak stwierdzi\u0142 <strong>Piotr Machowski<\/strong> cz\u0119sto sama nazwa projektu mo\u017ce by\u0107 myl\u0105ca. Cz\u0119sto otwieraj\u0105c od klienta specyfikacj\u0119, kt\u00f3ra ma 100+ stron, dostawcy widz\u0105 tytu\u0142 np. \u201eWdro\u017cenie i konfiguracja platformy zakupowej w firmie XYZ&#8221;. Mo\u017cna sobie zada\u0107 pytanie po co my t\u0119 platform\u0119 wdra\u017camy? Co ma by\u0107 sukcesem? Czy my mamy powiedzie\u0107 klientowi? Czy to on nam, co b\u0119dzie dla niego sukcesem biznesowym?<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Jak opomiarowa\u0107 ten sukces i na tej podstawie si\u0119 rozlicza\u0107?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przyk\u0142adowo zdefiniujmy sukces projektu jako \u201eOsi\u0105gni\u0119cie gotowo\u015bci do sprzeda\u017cy kana\u0142em cyfrowym nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do 1-go maja&#8221;. Zadaniem dostawcy us\u0142ugi IT, w tym wi\u0119kszym projekcie biznesowym, b\u0119dzie dostarczenie systemu wspieraj\u0105cego t\u0119 sprzeda\u017c. W takim projekcie jest wiele ryzyk, kt\u00f3re obci\u0105\u017caj\u0105 zar\u00f3wno klienta i dostawc\u0119. Zawsze mo\u017cna si\u0119 przepycha\u0107 odpowiedzialno\u015bci\u0105, gdy co\u015b z\u0142ego si\u0119 wydarzy. Mo\u017cna te\u017c wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107, by nawet dodatkowym kosztem, pokona\u0107 niespodziewane trudno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Jak utrzyma\u0107 motywacj\u0119 dostawcy do takiego wsp\u00f3\u0142dzia\u0142ania?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mo\u017cna si\u0119 z nim um\u00f3wi\u0107, \u017ce gdy osi\u0105gniemy za\u0142o\u017cony sukces projektu, to wyp\u0142acimy dostawcy premi\u0119 w wysoko\u015bci np. 20% warto\u015bci kontraktu. Zdefiniowany sukces, to &nbsp;wspania\u0142e narz\u0119dzie do mobilizacji zespo\u0142u klienta i dostawcy do wsp\u00f3\u0142pracy. Najwa\u017cniejsze w tego typu wsp\u00f3\u0142pracy, to \u017ce sukces musi by\u0107 zdefiniowany przez klienta i by\u0107 jasny dla dostawcy. Dostawca mo\u017ce dopytywa\u0107, chcie\u0107 bardzo dobrze zrozumie\u0107, co mo\u017ce by\u0107 irytuj\u0105ce dla zespo\u0142u projektowego klienta. Ale tylko dobre zrozumienie kryteri\u00f3w sukcesu i jego opomiarowanie pozwala odnie\u015b\u0107 sukces przy tego typu projektach &#8211; <strong>Tomasz Bykowski<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tomasz Bykowski<\/strong> poda\u0142 przyk\u0142ady klauzul z um\u00f3w sukcesu na projekt i ramowych, kt\u00f3re mia\u0142 przyjemno\u015b\u0107 realizowa\u0107 z klientami, gdzie premia za sukces wynosi\u0142a od 1% do kilkunastu procent. Potencjalna premia zawsze wywo\u0142uje dyskusje, kt\u00f3re normalnie nie mia\u0142yby miejsca:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jako dostawca musz\u0119 wiedzie\u0107 ju\u017c na pocz\u0105tku czym jest dla ciebie sukces i jak go mierzysz (unikamy sytuacji, \u017ce klient m\u00f3wi, \u017ce jest niezadowolonym, a dostawca nie rozumie dlaczego)<\/li>\n\n\n\n<li>Po drugie o sukcesie b\u0119dzie trzeba dyskutowa\u0107 w trakcie realizacji projektu, cz\u0119sto, to buduje relacj\u0119 i pozwala minimalizowa\u0107 ryzyko pora\u017cki, nie ma pracy dla pracy (sztuki dla sztuki)<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli b\u0119d\u0105 problemy w osi\u0105gni\u0119ciu sukcesu, to dostawca b\u0119dzie od razu to sygnalizowa\u0142. Nie b\u0119dzie cicho siedzia\u0142, bo mu jeszcze zakres wzro\u015bnie, bez wzrostu wynagrodzenia\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Konrad Krochmal<\/strong> doda\u0142, \u017ce ma to ogromny wp\u0142yw na samo zarz\u0105dzanie projektem. Zaznaczy\u0142 z punktu widzenia klienta, \u017ce kluczowe jest to, w jaki spos\u00f3b powinni\u015bmy zdefiniowa\u0107 sukces. Od zakup\u00f3w wymaga to bardzo dobrego rozumienia swojej organizacji, ale te\u017c dlaczego ten projekt jest kupowany i w jaki spos\u00f3b on zmieni firm\u0119. Tylko rozumiej\u0105c szerszy kontekst, jeste\u015bmy w stanie zdefiniowa\u0107 sukces oraz KPI&#8217;je, kt\u00f3rymi b\u0119dziemy go mierzy\u0107.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\n\t\tCzy okre\u015blenie kryteri\u00f3w sukcesu i jego miar jest \u0142atwe?\n\t<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To pytanie wywi\u0105za\u0142o bardzo ciekaw\u0105 dyskusj\u0119 mi\u0119dzy <strong>Piotrem Machowskim<\/strong> a <strong>Konradem Krochmalem<\/strong>. Piotr stwierdzi\u0142, \u017ce to chyba nie powinna by\u0107 raczej trudna dyskusja w organizacji klienta. Konrad argumentowa\u0142, \u017ce zakupy cz\u0119sto musz\u0105 co\u015b kupi\u0107, czego nie do ko\u0144ca rozumiej\u0105. To znaczy rozumiej\u0105 sam produkt, np. data center. Niestety 50% kupc\u00f3w nie b\u0119dzie w stanie powiedzie\u0107 dlaczego firma zmienia data center, albo co taka zmiana da firmie. Piotr podkre\u015bli\u0142, \u017ce jest to krytyczne pytanie, co jest dla ciebie wa\u017cne drogi partnerze wewn\u0119trzny?!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tomasz Bykowski<\/strong> zauwa\u017cy\u0142, \u017ce zakupy nie maj\u0105 zazwyczaj czasu na ci\u0105g\u0142\u0105 obecno\u015b\u0107 w projekcie. Zasugerowa\u0142, by \u017c\u0105da\u0107 od biznesu wskazania jednego, krytycznego KPIja, kt\u00f3ry systematycznie monitorowany b\u0119dzie m\u00f3wi\u0142, \u017ce zmierzamy w kierunku sukcesu. Poda\u0142 przyk\u0142ad wielomilionowego kontraktu realizowanego przez jego zesp\u00f3\u0142, z kluczowym KPI&#8217;jem, kt\u00f3rym by\u0142o: \u201eObni\u017cka koszt\u00f3w o X PLN w jednym segmencie klient\u00f3w, na skutek zastosowania technologii Y do obs\u0142ugi tego klienta&#8221;. Z po\u015br\u00f3d wielu KPIji ten uznano za kluczowy poniewa\u017c, je\u015bli nie zostanie osi\u0105gni\u0119ty to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Call center nie b\u0119dzie chcia\u0142 pracowa\u0107 na kliencie<\/li>\n\n\n\n<li>Klienci nie b\u0119d\u0105 chcieli skorzysta\u0107 z nowej formy obs\u0142ugi<\/li>\n\n\n\n<li>Generalnie\u2026 to wszystko nie dzia\u0142a\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W ramach przywo\u0142anego przez niego kontraktu nie by\u0142o uwzgl\u0119dnionych szkole\u0144 dla pracownik\u00f3w call center. Zesp\u00f3\u0142 projektowy i dostawca uznali, \u017ce buy-in callc enter jest kluczowy dla osi\u0105gni\u0119cia wska\u017anika definiuj\u0105cego sukces. Poszerzono wi\u0119c zakres projektu dla dostawcy. Zorganizowa\u0142 on pierwsze szkolenia call center z obs\u0142ugi nowego rozwi\u0105zania.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sukces mo\u017cna zawrze\u0107 r\u00f3wnie\u017c w kontraktach ramowych. Tomasz poda\u0142 przyk\u0142ad umowy z klientem zagranicznym:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eIdeas that has direct improved revenue and has contributed to cost effectiveness of customer shall be financially rewarded&#8221; ~Tomasz Bykowski<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\n\t\tZ jakimi barierami spotkamy si\u0119 wprowadzaj\u0105c w naszej organizacji filozofi\u0119 kontrakt\u00f3w rezultatu (success fee)?\n\t<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kolejnym punktem program by\u0142a dyskusja o barierach, ograniczaj\u0105cych szersze stosowanie kontrakt\u00f3w opartych o premi\u0119 za sukces. Szczeg\u00f3lnie o tym, kto jest przeciwnikiem tego typu rozwi\u0105za\u0144 w organizacjach klient\u00f3w. Piotr Machowski stwierdzi\u0142, \u017ce pierwszy kontrakt oparty o success fee podpisywa\u0142 w 2008 roku. By\u0142o to na tamte czasy nowatorskie rozwi\u0105zanie: \u201eSztuczna inteligencja w zarz\u0105dzaniu reklamacjami klient\u00f3w&#8221;. Napisanie dobrej specyfikacji na to co kupujemy i co odbieramy dla sztucznej inteligencji w 2008 roku by\u0142o trudne. Opisuj\u0105c histori\u0119 powiedzia\u0142, \u017ce ze stron\u0105 techniczn\u0105 klienta porozumia\u0142 si\u0119 szybko. Ustalili, \u017ce skupi\u0105 si\u0119 na rezultacie, nie na zakresie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Najwi\u0119ksz\u0105 barier\u0105 byli wtedy radcowie prawni dostawcy. Przej\u015bcie z umowy starannego wykonania, na umow\u0119 rezultatu, by skr\u00f3ci\u0142 si\u0119 czas obs\u0142ugi reklamacji, by\u0142 dla dzia\u0142u prawnego dostawcy du\u017cym wyzwaniem. Prezes firmy dostawcy by\u0142 w stanie zgodzi\u0107 si\u0119 na umow\u0119 rezultatu, ale prawnicy widzieli w tej formie za du\u017co ryzyk. Przekonanie prawnik\u00f3w by\u0142o dla wszystkich du\u017cym wyzwaniem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Konrad Krochmal<\/strong> podkre\u015bli\u0142, \u017ce przeciwnikiem um\u00f3w opartych o rezultat mo\u017ce by\u0107 kultura organizacyjna klienta. Firmy kt\u00f3re s\u0105 d\u0142ugo na rynku, s\u0105 dojrza\u0142e i maj\u0105 sw\u00f3j wyrobiony ju\u017c spos\u00f3b dzia\u0142ania b\u0119d\u0105 mniej sk\u0142onne do podpisywania um\u00f3w opartych o success fee (um\u00f3w rezultatu). Bud\u017cet jest w nich traktowany jako \u201einstytucja&#8221;. Dyrektor finansowy bardzo cz\u0119sto jest hamulcowym, je\u015bli czuje, \u017ce nie ma z g\u00f3ry ustalonego bud\u017cetu i kontroli nad nim.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Piotr podkre\u015bli\u0142: \u201eNie wchodzi\u0107 w umow\u0119 sukcesu, je\u015bli firma, kt\u00f3ra chce co\u015b zam\u00f3wi\u0107, nie wie co jest jej sukcesem!&#8221; Je\u017celi nie ma jednoznaczno\u015bci, zgody, uzgodnienia mi\u0119dzy menad\u017cerami klienta, kt\u00f3rzy chc\u0105 co\u015b kupi\u0107, to nie ma przestrzeni na umow\u0119 opart\u0105 o sukces (rezultat).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Piotr Machowski zach\u0119ci\u0142 zakupy klienta, by wzi\u0119\u0142y d\u0142ug\u0105, kilkudziesi\u0119cistronnicow\u0105 specyfikacj\u0119 wymaga\u0144, i spojrza\u0142y na nag\u0142\u00f3wek. Najcz\u0119\u015bciej jest tam \u201eCelem projektu jest wdro\u017cenie systemu (i tutaj nazwa systemu)&#8221;. Dostawca we wdro\u017ceniu systemu nie widzi &nbsp;problemu. <strong>Tomasz Bykowski<\/strong> poleca zakupom odrzuca\u0107 takie nag\u0142\u00f3wki. Powinno by\u0107 w nich zdefiniowane przez zesp\u00f3\u0142 projektowy \u201eco sprawi, \u017ce b\u0119dziecie on zadowolony, jak si\u0119 spotkamy np. za rok&#8221;, jak ocenicie sukces po wdro\u017ceniu i rozpocz\u0119ciu u\u017cytkowania?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przyk\u0142adowo, zapytajcie biznes wprost \u201es\u0142uchajcie, jak si\u0119 spotkamy za rok to..&#8221; np.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Finanse: jak b\u0119dziemy mgli lepiej przewidywa\u0107 p\u0142ynno\u015b\u0107!<\/li>\n\n\n\n<li>Sprzeda\u017c :jak b\u0119dziemy wi\u0119cej sprzedawa\u0107 o 10 %!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli dostawcy s\u0142ysz\u0105c takie cele, uciekaj\u0105 z krzykiem, to by\u0107 mo\u017ce wasze za\u0142o\u017cenia s\u0105 kompletnie nierealne i musicie przemy\u015ble\u0107 jeszcze raz business case. Rozmowy z dostawcami to dobry moment na sprawdzenie naszych kryteri\u00f3w sukcesu.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">W <a href=\"https:\/\/eveneum.com\/digital-procurement-center\/\">Digital Procurement Center<\/a> pomagamy klientom dobrze zdefiniowa\u0107 sukces i opomiarowa\u0107 go. Zapraszamy do kontaktu.<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak zakontraktowa\u0107 sukces w zakupach IT i unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w. Decyzja zarz\u0105du firmy o inwestycji w nowe rozwi\u0105zanie informatyczne, to olbrzymie oczekiwania na popraw\u0119 konkurencyjno\u015bci przedsi\u0119biorstwa. Zale\u017cnie od obszaru, kt\u00f3rego dotyczy nowy projekt, mo\u017ce to by\u0107 wy\u017csza sprzeda\u017c i lepsza obs\u0142uga klienta, efektywno\u015b\u0107 operacyjna lub wsp\u00f3\u0142praca z dostawcami. \u201eNie wchodzi\u0107 w umow\u0119 sukcesu, je\u015bli zarz\u0105d klienta, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1400,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[37,50,51,52,62,69,72],"tags":[],"class_list":["post-1600","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-doradztwo-biznesowe","category-rozwoj-kompetencji-biznesowych","category-rozwoj-kompetencji-zakupowych","category-efektywne-budowanie-relacji-z-dostawcami","category-nowe-technologie-w-zakupach","category-srm","category-zarzadzanie-ryzykiem"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1600","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1600"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1600\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2109,"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1600\/revisions\/2109"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1400"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1600"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1600"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eveneum.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1600"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}