RODO w dziale zakupów – przygotowanie firmy

RODO to popularna nazwa Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Wdrożenie Rozporządzenia przez wielu ekspertów określane jest mianem rewolucji w zarządzaniu danymi osobowymi w przedsiębiorstwach.

Nie chodzi tu nawet o wysokość kar, jakimi obciążeni mogą zostać przedsiębiorcy po wejściu w życie znowelizowanych przepisów – choć te są bardzo wysokie i mogą wynosić nawet 4% rocznego przychodu lub 20 milionów EUR! – ale także o zakres zmian w codziennym funkcjonowaniu, jakie muszą wdrożyć polskie firmy.

RODO w dziale zakupów?

Dostępne publikacje poruszające tematykę Rozporządzenia bardzo często opisują jego wpływ na działy sprzedaży, marketingu czy kadr i płac. Jednak warto pamiętać, że RODO dotyczy wszystkich obszarów działania firmy. Dlatego przy podejmowaniu działań nie należy pomijać działu zakupów i obszaru zarządzania łańcuchem dostaw.

W związku z tym wszelkie podejmowane działania takie jak:
• audyt dotychczas przetwarzanych danych osobowych,
• kontrola otrzymanych i posiadanych zgód na przetwarzanie danych,
• analiza umów z dostawcami,
• wdrożenie nowych polityk administrowania danymi,
powinny dotyczyć także procesów zakupowych.

Warto pamiętać, że RODO to nie wydarzenie jednorazowe – nie zakończy się w dniu wejścia w życie, czyli 25 maja 2018 roku. W ramach znowelizowanego prawa ochrona danych osobowych będzie procesem ciągłym. Oznacza to konieczność regularnego monitorowania skuteczności działania wdrożonych zasad oraz narzędzi.

W Eveneum pomagamy klientom przygotować się do RODO. Projektujemy także najwyższej klasy programy monitoringu przetwarzania danych, które pozwalają na uniknięcie problemów zarówno w dniu wdrożenia, jak również w przyszłości. Zapraszamy do kontaktu!