Compliance, ESG i ryzyko w zakupach

Ryzyko, Compliance, ESG w zakupach i łańcuchu wartości

“If you think compliance is expensive, try non-compliance” - były Zastępca Gubernatora Generalnego U.S. Paul McNulty

Pomożemy Ci w stworzeniu odpowiednich struktur i narzędzi Compliance, szytych na miarę Twojej organizacji i jej potrzeb. Zbudujemy Compliance który nie tylko będzie stać na straży przestrzegania prawa i regulacji, ale przede wszystkim będzie stanowić DNA jej organizacji. Naszym celem jest podwyższenie efektywności Twojego działu zakupów, pomoc w skomplikowanej pajęczynie regulacji i praw i ukierunkowanie na podejmowaniu słusznych decyzji.

Korzyści

Polityka zakupowa. Dokumentacja procesów zakupowych. Udoskonalaniu procesów i ich harmonizacja dla jednoczesnego zapewnienia spójności ze strategią organizacji i zgodności z wymogami prawa.

Wdrożenie ESG do polityk zakupowych. Spełnienie kryteriów kwalifikacji określonych przez klientów Przedsiębiorstwa.

Wybór optymalnej platformy i firmy walidującej poziom wsparcia ESG w firmie.

Doradztwo i wsparcie w przygotowaniach do audytu przez jednostkę certyfikującą lub klineta.

Zapewnienie zgodności procesu zakupowego z normami i przepisami prawa tj. FCPA; Sapin I, II; UK Anti-bribery Act. Polityki, procedury i klauzule umowne dotyczące antykorupcji, konkurencji i uczciwego handlu.

Program „Know Your Vendors”. Zasady otrzymywania i przekazywania prezentów i innych korzyści. Środki weryfikujące rzetelność i wiarygodność dostawców. Wypełnienie wymagań ograniczenia handlu (listy sankcyjne, np. OFAC). Zapewnienie odpowiednich klauzul w ofertach i umowach.

Kontrole wewnętrzne w procesie Procure to Pay (P2P). Audyt procesu, stworzenie bądź rekomendacja zmian listy kontroli, np. kontrola na dostawcach, wymagana dokumentacja procesu zakupowego, niezbędne analizy antyfraudowe.

Supplier Code of Conduct. Kodeks etyczny dla dostawców.

Zrównoważony rozwój w zgodzie z dochodowością biznesu.

Współczesne organizacje działają w bardzo niepewnym otoczeniu biznesowym oraz dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym. Nade wszystko zaś narażone są na ryzyka związane z korupcją, wyciekiem danych, złą reklamą, oszustwami.

Biznes coraz częściej potrzebuje nie tyle zaawansowanych narzędzi pozwalających obniżyć występowanie różnego rodzaju ryzyka, audytów i skomplikowanych procesów, lecz kultury wzmacniającej etyczne działania i edukacji na jej rzecz. To zadanie ma właśnie wykonać Compliance.

ESG ISO ramy standardów międzynarodowych

Jak Eveneum wspiera Twoje odpowiedzialne zakupy?

Określenie pozycji wyjściowej do dalszych prac

Analiza potencjału firmy

W pierwszym kroku wspólnie przeprowadzimy analizę potencjału organizacji, celem ustalenia stanu faktycznego, benchmarku względem innych firm w sektorze i możliwości przeprowadzenia zmian etapami w zakładanym horyzoncie czasowym.

Cele strategiczne i wizja rozwoju

Zdefiniowanie stanu docelowego

Ryzyko, odporność na zmienność otoczenia i elementy ESG są ściśle powiązane ze strategią firmy oraz rynkami, na których ona działa. Wspólnie z interesariuszami, uwzględniając powyższe, określimy w jaki sposób dobrze zarządzana funkcja zakupowa i dostawcy przyczynią się do realizacji tych celów w perspektywie krótko, średnio i długoterminowej.

Narzędzia ratingowe dostawców w powiązaniu ze strategią zakupową

ESG Compliance w zakupach i łańcuchu dostaw

Zasoby i plan wdrożenia

Opracowanie harmonogramu prac wdrożeniowych

Mając jasno określone cele i wizję stanu docelowego, dobierzemy zasoby niezbędne do wdrożenia zmian w życie oraz przygotujemy realistyczne harmonogramy prac, oparte o nasze doświadczenie z realizacji dotychczasowych projektów.

Realizacja wizji i droga do stanu docelowego

Wsparcie we wdrożeniu zmian

Zależnie od preferencji i zasobów organizacji klienta, możemy przyjąć funkcję doradczą, zarządczą (interim management) lub wdrożeniową, tak by regularnie weryfikować postęp by zrealizować stawiane przed projektem założenia.