Rozwiązania IT w zarządzaniu łańcuchem dostaw
Nowoczesne rozwiązania informatyczne są wykorzystywane we wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstw. W Internecie można znaleźć tysiące artykułów dotyczących zastosowania najnowszych technologii w obszarach marketingu, sprzedaży czy zarządzania relacjami z klientami. Obszar zakupów nie stanowi w tym względzie wyjątku i również może korzystać na wdrażaniu nowych, zaawansowanych narzędzi IT.
Oczywiście zakres korzyści wynikających z wdrażania nowoczesnych systemów jest ogromny i nie sposób opisać ich wszystkich w jednym wpisie. Dlatego skupimy się na możliwościach w obszarze gromadzenia danych.
Dane niezbędne do skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw
Współpraca z dostawcami oznacza konieczność zbierania wielu danych. Dotyczą one kluczowych dla współpracy obszarów, czyli:
- poziomu jakości realizacji dostaw
- terminowości realizacji dostaw
- możliwości technologicznych dostawców
- potencjału dostawców w obszarze B+R
- poziomu zarządzania (np. zarządzania płynnością finansową, stosowania zasad polityki odpowiedzialności społecznej, etc.)
Stosowanie zaawansowanych systemów informatycznych w tym obszarze umożliwia między innymi automatyzację procesu zbierania danych oraz usprawnienie procesów komunikacji z dostawcami. Natomiast dostępność danych w jednym systemie ułatwia analizę, identyfikację trendów i podejmowanie decyzji.
Analiza danych
Wykorzystywanie nowoczesnych systemów pozwala w szybki, skuteczny i wielopłaszczyznowy sposób analizować współpracę z dostawcami. Zgromadzone dane mogą być wykorzystywane do okresowych ocen dostawców, ale także do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących łańcucha dostaw.
Szybka analiza danych oznacza między innymi:
- możliwość stałego monitoringu parametrów jakości i terminowości
- możliwość identyfikacji trendów i zapobieganiu potencjalnych problemów związanych np. z ryzykiem utraty ciągłości dostaw
- możliwość identyfikowania dostawców o największym potencjale, także w obszarze innowacyjności
W wyniku analiz dużych ilości danych ułatwione jest podejmowanie trafnych decyzji zakupowych, budowanie skutecznych strategii negocjacyjnych i podejmowanie innych działań mających na celu budowanie konkurencyjności w obszarze zakupów.
Eksperci Eveneum są autorami systemu ESSA (Eveneum Strategic Sourcing Application) – informatycznego ekosystemu ułatwiającego zarządzanie relacjami z dostawcami. Nasze rozwiązanie pozwala na przeniesienie wielu rozproszonych procesów do jednego narzędzia, dzięki czemu możliwe jest zarówno ograniczanie pracochłonności związanej zarządzaniem łańcuchem dostaw, jak również usprawnienie procesów decyzyjnych.