Nasze projekty

Digital Procurement Centre

Zakupowe Centrum Cyfrowej Doskonałości

Czym jest DPC?

DPC tworzy zespół doradców, architektów rozwiązań podnoszących efektywność procesów i obniżających koszty w przedsiębiorstwach. Dążymy do tego by nasi klienci osiągnęli poziom Digital Masters w jak najkrótszym czasie.

Czym się zajmujemy

Wdrożenia

Wdrażamy rozwiązania oparte o nowoczesne, niskonakładowe IT

Doskonalenie

Doskonalimy procedury i wdrażamy związane z nimi usprawnienia procesów

Optymalizacja

Optymalizujemy istniejący ekosystem współpracy

Samofinasujące się rozwiązania

Wdrażane poprzez nowoczesne podejście do projektowania pod specyfikę i przewagę konkurencyjną przedsiębiorstwa

Skontaktuj się z nami

Dlaczego procesy współpracy z dostawcami są krytyczne?

Skuteczne zarządzanie relacjami z klientami i dostawcami jest jedną z kluczowych funkcji w każdym przedsiębiorstwie. Coraz bardziej złożone łańcuchy dostaw oraz oczekiwania klientów co do skrócenia terminów realizacji zamówienia wymagają od zespołów sprzedaży, logistyki, zakupów i księgowości coraz większego wysiłku. Efektywność trzech przepływów: Informacji [oferty i zamówienia], produktów/usług i finansowego [faktury i płatności] mają bezpośrednie przełożenie na rachunek zysków i strat oraz bilans firmy.

Wiele przedsiębiorstw cierpi na obniżoną efektywność szczególnie na styku trzech procesów:

1.

Zarządzania dostawcami i zmianą specyfikacji

2.

Składania, potwierdzania, realizacji zamówień

3.

Ewidencji, dekretowania i rozliczania faktur kosztowych

Pierwszy proces często realizowany jest poprzez email, Excel i pliki pdf. Pojawiają się konflikty i opóźnienia na linii: oczekiwania klienta (sprzedaż), analizę zmiany (dział badań i rozwoju), możliwości dostawcy (dział zakupów). Odejście pracownika często wiąże się z utratą informacji i ryzykiem kontraktowym. Zmiany indeksów, cen i warunków współpracy często są wprowadzane do ERP z opóźnieniem lub wcale.

Drugi proces realizowany jest przez rozwiązania klasy ERP, które dobrze radzą sobie z zakupami bezpośrednio produkcyjnymi, ale są pracochłonne lub bezużyteczne przy zamawianiu oraz rozliczaniu usług i zamówień dla zakupów pośrednio produkcyjnych. Praca z zamówieniami to często czasochłonne powielanie tych samych transakcji w systemie lub obróbka danych na zewnątrz i ponowne wprowadzenie do ERP.

Trzeci proces zwykle realizowany jest przez rozwiązania klasy ERP wsparty przez narzędzia do skanowania, rozpoznawania i wprowadzania do systemu faktur tradycyjnych (papierowych). Takie podejście ma niską efektywność przy fakturach o niskiej wartości lub w sytuacjach braku zgodności faktury z zamówieniem. I tutaj i w wyżej opisanych procesach firmy posiłkują się najczęściej skryptami w ERP lub macro w Excel, co tylko utrwala nieefektywne wzorce poprzez pozorną automatyzację.

Umów konsultację

Case Study

Zobacz poprzednie zrealizowane projekty

Jak zakontraktować sukces w zakupach usług IT

By Rafał Dados

Jak zakontraktować sukces w zakupach IT i uniknąć błędów

Autor: Rafał Dados Jak zakontraktować sukces w zakupach IT i uniknąć błędów. ...

Przeczytaj →

By Monika Bis

6 najważniejszych aspektów dla strategii zakupów IT

Autor: Monika Bis Technologia, cyfryzacja, digitalizacja, automatyzacja, to słowa, które można uznać ...

Przeczytaj →

By Rafał Dados

Procesy planistyczne przy złożonym łańcuchu dostaw. Case study.

Autor: Artur Buła, CEO BiModal Solutions Rafał Dados Digital Procurement Center [DPC] ...

Przeczytaj →

By Monika Bis

Logistyka w czasach zarazy

Autor: Marta Raczkowska Monika Bis Digital Procurement Centre [DPC] W Eveneum tworzymy ...

Przeczytaj →

Video konferencje DPC

Jak podchodzimy do współpracy?

Realizując projekt zawsze bierzemy pod uwagę dwie perspektywy

Złożoność i specyfika procesu klienta

Skalowalność w przyszłości w optymalnym koszcie i czasie

Rynek rozwiązań IT dla przedsiębiorstw zmienia się bardzo dynamicznie. W szybkim tempie powstają nowe technologie lub ich nowe zastosowania. Osoby poszukujące rozwiązań dla swojej firmy często ulegają trendom komunikacyjnym w prasie, sieci i mediach społecznościowych (tzw. Buzzy words). Efektem może być wdrożenie nieoptymalnego pod kątem firmy rozwiązania.

Naszym zadaniem jest rekomendowanie klientowi technologii odpowiedniej dla jego firmy i specyfiki branży, w której działa. Wynikiem naszej pracy może być także rekonfiguracja obecnie stosowanych narzędzi i przeszkolenie użytkowników tak aby lepiej wykorzystywali istniejące już w firmie rozwiązania. Istniejący ekosystem może być udoskonalony bez potrzeby inwestowania w nowe technologie.

Jak może wyglądać nasza współpraca?

W pierwszym kroku wspólnie określimy cel biznesowy projektu, którym może być np.:

1.

Przyśpieszenie całkowitego czasu procesu

2.

Redukcja całkowitego kosztu procesu

3.

Redukcja FTE niezbędnych do utrzymania ciągłości procesu

4.

Poprawienie terminowości płatności do dostawców

5.

Poprawa terminowości dostaw na magazyn i/lub poprawa jakości dostaw

Definicja celów biznesowych będzie wstępem do określenia zakresu procesów do analizy. Efektem tej analizy będzie opracowanie rekomendacji rozwiązań pozwalających osiągnąć postawione przed zespołem cele biznesowe. W trzecim kroku wybierzemy kluczowe elementy optymalnego rozwiązania i przygotujemy demo (prove of value) pozwalające zwizualizować i przetestować nowy, innowacyjny model działania. W czwartym kroku wspieramy przygotowanie przetargu, określenie wymagań i wybór najlepszego partnera technologicznego do wdrożenia.

Skontaktuj się z nami