Strategiczne zarządzanie kategorią zakupową

Cel szkolenia

Zbudowanie kompleksowej strategii dla kategorii zakupowe

Opracowanie planu akcji niezbędnych do zrealizowania strategii

Analiza ryzyka i przygotowanie planu zapobiegania

Skuteczne angażowanie partnerów i komunikowanie strategii wewnątrz organizacji

Korzyści ze szkolenia

Uczestnicy przygotują gotowe strategie zakupowe i plan działania dla swoich wybranych kategorii

Uczestnicy będą potrafili dobrać typy kontraktów i narzędzi zakupowych do rodzaju relacji z dostawcami

Uczestnicy będą potrafili wdrażać "żyjące" strategie zakupowe gwarantujące firmie przewagę konkurencyjną

Opis szkolenia

Program jest logicznym przejściem od analizy roli jaką zakupy odgrywają w firmie, poprzez zrządzanie wewnętrznymi partnerami biznesowymi, definiowanie strategii zakupowej, zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM), a kończąc na kontraktowaniu zgodnie ze strategią. Opracujemy strategie, które będą żywymi narzędziami przynoszącymi wymierną korzyść, a nie obowiązkiem wrzuconym na dno szuflady!

W ramach przygotowania do warsztatu uczestnicy, na podstawie wskazówek i formularzy Eveneum, zbierają informację o dostawcach z którymi współpracują. Pozwala to na wyjście poza typowo zakupowe myślenie, spojrzenie na dostawców z szerszej perspektywy.

Omówimy i przećwiczymy zastosowanie narzędzi do oceny sytuacji i uwarunkowań wewnętrznych oraz zewnętrznego otoczenia biznesowego przedsiębiorstwa.

Metodologia wykorzystywana w trakcie warsztatu oparta jest na najlepszych praktykach zakupowych stosowanych przez firmy z listy Fortune 500. Każdy uczestnik wdroży je dla swojego portfolio!

Zakres szkolenia

Rola i zakres odpowiedzialności działu zakupów

Strategi zakupowa, a strategia firmy
Rodzaje organizacji zakupowych: strategicznych, taktycznych, operacyjnych
Dojrzałość organizacji zakupowych
Łańcuchy dostaw typu Elastyczny i Szczupły (Agile vs. Lean)

Zarządzanie partnerami wewnętrznymi

Identyfikacja i angażowanie interesariuszy
RASIC
Konflikt interesów w organizacji

Strategia zakupowa

Wizja i zdefiniowanie celu
Określenie stanu obecnego
- Analizy: 5 sił Portera; SWOT; ABC; Pareto; Krytyczności; Kraljic
- Matryca konkurencyjności dostawców
- KPIje - dobór kluczowych wskaźników oceny w obszarach QDCTM
- Klasyfikacja dostawców: Rozwijaj, Utrzymaj, Redukuj, Wdrażaj
Określenie stanu oczekiwanego
- Analiza różnic
- Zarządzanie ryzykiem i plan zachowania ciągłości biznesu
- Źródła informacji o dostawcach
Plan realizacji strategii
- Audyt komercyjny dostawcy
- Wpływ strategii na sposób kontraktowania
- Akcje do podjęcia

Supplier Relationship Management

Kto odpowiada za SRM?
Bilans sił
Zasada 30/30
A4 dostawcy
SRM vs. CRM - klient w oczach dostawcy
Opracowanie planu angażowania stakeholderów
Dobór hierarchii reprezentantów firmy do rozmów z dostawcą

Program może być uzupełniony o indywidualne sesje coachingowe w celu wsparcia uczestnika w wypracowaniu i wdrożeniu strategii zakupowej.

UWAGA: W przypadku szkolenia dedykowanego program realizowany jest jako usługa doradczo-szkoleniowa

Jeśli znasz siebie i swego partnera biznesowego, przetrwasz pomyślnie sto bitew.

Jeśli nie poznasz swego partnera biznesowego, lecz poznasz siebie, jedną bitwę wygrasz, a drugą przegrasz.

Jeśli nie znasz ni siebie, ni partnera biznesowego, każda potyczka będzie dla Ciebie zagrożeniem.”

Sztuka Wojny, Sun Tzu , wersja Eveneum