Hybrydowe zarządzanie projektami w zakupach B2B: Zwinne podejście

Autor:
Rafał Dados

Hybrydowe zarządzanie projektami w zakupach B2B: Zwinne podejście

Ograniczenia i przeszkody dla efektywnych strategii zakupowych

Zakupy B2B stają się coraz bardziej złożone ze względu na regionalizację łańcuchów dostaw, niepewność geopolityczną i rosnące wymogi regulacyjne. Tradycyjne modele zakupowe – oparte na sztywnych kontraktach i długoterminowych relacjach z dostawcami – często nie nadążają za dynamicznym otoczeniem biznesowym. Organizacje, które polegają wyłącznie na tych metodach, narażają się na nieefektywność, przekroczenie budżetów i zakłócenia w łańcuchu dostaw.

Historycznie zakupy opierały się na ustrukturyzowanym podejściu dostosowanym do stabilnych i przewidywalnych rynków. Jednakże niedawne globalne wydarzenia, takie jak ograniczenia handlowe i przerwy w łańcuchach dostaw spowodowane pandemią, uwidoczniły ograniczenia tradycyjnych metod.

Aby zachować konkurencyjność, firmy muszą równoważyć strukturę z elastycznością. Hybrydowe zarządzanie projektami – integrujące zarówno tradycyjne, jak i zwinne metodologie – staje się najbardziej efektywnym modelem dla liderów zakupów, którzy chcą utrzymać kontrolę, jednocześnie zwiększając zdolność do adaptacji.

Czym jest hybrydowe zarządzanie projektami w zakupach?

Hybrydowe zarządzanie projektami łączy elementy tradycyjnych metodologii (Waterfall, PMI, PRINCE2) oraz Agile, umożliwiając zespołom zakupowym dostosowanie podejścia w zależności od złożoności projektu, poziomu współpracy z dostawcami i warunków rynkowych.

🔹 Tradycyjne metodologie sprawdzają się w projektach z jasno określonymi wymaganiami i długoterminowymi umowami. Zapewniają strukturalne planowanie, zarządzanie ryzykiem i nadzór nad zgodnością – kluczowe w przypadku dużych kontraktów zakupowych.

🔹 Metodyki Agile wprowadzają elastyczność i iteracyjność, co pozwala zespołom zakupowym szybko reagować na problemy z dostawcami, zmienne warunki rynkowe i ewoluujące potrzeby biznesowe.

Dzięki integracji obu podejść organizacje mogą utrzymać stabilność operacyjną i jednocześnie zwiększyć zdolność do reagowania na zmiany rynkowe.

Kluczowe korzyści hybrydowego zarządzania projektami w zakupach

1️⃣ Większa elastyczność w dostosowywaniu się do zmian rynkowych

2️⃣ Lepsze zarządzanie ryzykiem

3️⃣ Silniejsze relacje z dostawcami

4️⃣ Optymalizacja kosztów bez utraty jakości

Jak wdrożyć hybrydowe zarządzanie projektami w zakupach?

📌 Segmentacja projektów zakupowych według złożoności
📌 Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do monitorowania zakupów
📌 Współpraca między działami
📌 Kultura ciągłego doskonalenia

Przyszłość zakupów: balans pomiędzy elastycznością a strukturą

W miarę jak zakupy stają się coraz bardziej strategiczną funkcją w firmach, organizacje muszą znaleźć równowagę pomiędzy zwinnością a strukturą. Firmy polegające wyłącznie na tradycyjnych modelach ryzykują nieefektywnością i utratą szans rynkowych, natomiast te, które wdrażają Agile bez nadzoru, mogą mieć trudności z kontrolą kosztów i zgodnością z regulacjami.

Hybrydowe zarządzanie projektami w zakupach pozwala zespołom dostosować się do złożonych warunków rynkowych, wzmacniać relacje z dostawcami i budować odporny, przyszłościowy łańcuch dostaw.

💡 Jak Twoja organizacja zarządza projektami zakupowymi? Czy widzisz wartość w strategii hybrydowej?

Rafał Dados
18 lat doświadczenia w zakupach projektowych oraz strategicznych. Od 10 lat współwłaściciel Eveneum, firmy wyspecjalizowanej w doradztwie i szkoleniach dla zakupów w branżach wymagających budowania relacji i zaufania pomiędzy partnerami. Jego specjalnością jest wsparcie klientów w zakresie zakupów projektowych i wczesnego zaangażowania dostawców i działu zakupów w prace rozwojowe. Realizuje projekty typu negocjacje na zlecenie, poszukiwania dostawców oraz negocjowania warunków współpracy w imieniu Klientów. Prelegent konferencji zakupowych w kraju i zagranicą. Wykładowca kierunku zakupowego na Uniwersytecie Jagiellońskim.